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連云港海事“全國示范數字檔案室”獲批

  2021-7-19 11:55:51   來源:中國船舶網|中國專業船舶門戶網站
 

  714日,連云港海事局收到國家檔案館頒發的“全國示范數字檔案室”獎牌,該局數字檔案室成為全國交通運輸系統首家國家級示范數字檔案室。

 

 

  連云港海事局數字檔案室通過自主開發的檔案管理系統,實現了保管期限10年的文書檔案電子文件,以及船員業務檔案電子文件的單套管理,解決了無紙化辦公背景下大量原生類、低價值電子文件歸檔難題。同時,借助開放式接口,檔案系統與海事業務系統數據高效便捷對接,實現了海事業務檔案的在線歸檔、文書檔案“隨辦隨歸”。

 

  對數字檔案信息的收、管、存、用等環節進行全周期管理,在歸檔電子文件的流轉、格式轉換、元數據采集、保管期限判別等環節,全部實現自動化。檔案管理系統與互聯網物理隔離,數據和應用部署在不同虛擬機上,實現系統和數據的自動備份,保證了檔案數據的安全性。

 

  2018年,為進一步推動機關檔案向專業型、智能型轉型升級,有效改善機關運行效能,促進信息互聯互通,交通運輸部推薦連云港海事局為系統首家“全國示范數字檔案室”創建試點單位,該局按照“資源為先、標準規范、整體推進、確保安全”的原則,從組織建設、基礎設施建設、應用系統建設、數字檔案資源建設、保障體系建設和工作亮點等方面統籌聯動,合力推進,最終以優異成績通過國家檔案局組織的現場評價。

 
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